エクセル プルダウン 在庫管理

在庫管理はお店の経営者にとって基本であると同時に、欠かすことのできない重要な業務の一つです。通常はエクセルを利用することが多いですが、自分で項目作成や計算式の入力を行うと大幅に時間を要してしまいます。 在庫管理表・棚卸表｜ビジネス書式のダウンロードと書き方はbizocean（ビズオーシャン）, 在庫管理とは、企業内に保管する商品や原材料、仕掛品などについて品目や数量、入出庫日などを把握し、在庫の質と量を適正に調整することです。, 在庫管理とは、企業内に保管する商品や原材料、仕掛品などについて品目や数量、入出庫日などを把握し、在庫の質と量を適正に調整することです。自動算出機能を持つ管理表を使用すれば、最少の事務労力で適正在庫を導き出すことができます。さまざまな在庫管理の方法や管理表の作成方法についてご説明します。, 製品を販売する際、在庫を持たないとすぐに出荷することができず、お客様に商品を供給することができません。しかしながら在庫を持ちすぎると、経営を圧迫したり商品の品質が劣化したりすることがあります。需要と供給のバランスを見ながら生産数を決め、適切な在庫を持つことを在庫管理といいます。, 在庫を持つことのメリットは、注文が入ったらすぐに商品を出荷できるところです。納期調整が容易になります。デメリットは、在庫のままでは利益にはならず、生産コストや保管によるコストだけがかかってしまうことになります。万一売れなければ、それもムダになってしまいます。そのため、適切な在庫管理が必要になるのです。, 在庫管理表は、エクセルフォーマットでの作成が便利です。在庫管理表を作成するときに大切なことは、在庫物流の流れを理解することです。在庫は、入庫→保管→出庫のプロセスから成っています。この流れを表に落としましょう。記録すべき項目は次のとおりです。, 消費者との直接接点となる小売業では、在庫切れは大きな機会損失となります。しかし、在庫が多すぎても在庫ロスが出てしまいます。利益を確保するためには、可能な限り在庫を切り詰めなければなりません。小売業の在庫管理で大切なことは、3つです。, 適正在庫を把握してコントロールするためにも、在庫管理表を作成してモノの流れを常に把握しましょう。, 小売業では、取引先ごとに在庫数が異なります。混同して数を間違えることのないよう、ウィンドウ枠の固定をして、見やすいエクセルフォーマットで作成すると良いでしょう。管理すべき項目を下記のとおり挙げてみます。, なお、在庫管理で重要な役割を担っているのが棚卸作業です。定期的に取引先での棚卸を実施し、在庫が合っているか確認をしましょう。, 飲食店では、調理に必要な材料の原価計算、利益率、ロス率などを算出しなければなりません。材料の在庫切れが起これば、メニューが提供できなくなってしまいます。そのため、どのメニューにどの材料がどのくらい必要であるかを管理しておく必要があります。飲食店の在庫管理で大切なことは、3つです。, 飲食店では、調理ロスや廃棄ロスなどが発生します。作業上のムダも出るため、在庫管理をするにあたりロス率をできるだけ低くする努力が重要です。, 飲食店では、1種類のメニューにつき材料の単価データが必要になります。仕入れる食材によっては季節によって値段が変わることもあるため、それが難しい点といえるかもしれません。どの時期にどんなメニューが売れるのか、マーケティング資料ともなりますから、回転率も把握するようにしましょう。全ての管理が難しければ、原価が高くロス率の高い材料をピックアップして管理在庫管理表を作っても良いでしょう。管理すべき項目を下記のとおり挙げてみます。, お客様から注文が殺到したからといって在庫を多数持ったとして、需要が急激に落ちてしまったらどうでしょう。たちまち在庫の山を抱えることになってしまいます。在庫数を把握し、売上に見合う商品原価を把握することをいいます。棚卸は、在庫管理そのものといえるでしょう。在庫がどれだけあるかによって、純利益が大きく変わります。そのために、棚卸は重要なのです。, それでは、具体的に棚卸を行う理由を詳しく考えてみましょう。棚卸をする目的は主に5つあります。, 通常棚卸は、1ヶ月に1回など決められた期間ごとに実施します。バーコードのある商品であれば、ハンディーターミナルと呼ばれる機械でバーコードを読むことで、データ管理をされることもあります。そうでない場合は、エクセルフォーマットでの棚卸表作成が便利です。帳簿上存在する品名、個数を予め書き出しておき、実在庫と照らし合わせてチェックできるよう作成します。, 顧客の需要に応えるために、適切な在庫を持つ必要がある一方で、在庫を持たない完全受注生産方式をとる企業も出てきています。トヨタ自動車でもジャスト・イン・タイム方式、かんばん方式と呼ばれる、できる限り在庫を持たない独自の方式が採用されています。しかしながら、それができる企業は実際には多くありません。在庫管理をするにあたって在庫管理システムやソフト、アプリなどもありますが、システム導入は高価です。規模が小さい場合はエクセルフォーマットで作成したもので十分管理が可能です。エクセルテンプレートを参考に、自社に合った管理表を作成してみてください。, ここでは発注書の書き方について解説していきます。発注書とは、注文を申し込む証として、その条件を記載して渡す文書のことです。とくに作業を依頼するような注文の場合に「発注書」と…, 請求書は、顧客へ金銭などの支払いを請求するときに発行する文書です。特定の受取人（顧客）に対して、いつまでにいくら支払ってくださいという意思を表示するための文書で、信書として…, 在庫管理に関する在庫管理表・棚卸表のフォーマット一覧です。在庫管理とは、企業内に保管する商品や原材料、仕掛品などについて品目や数量、入出庫…, 【bizocean(ビズオーシャン)】「発注書」の書式、雛形、テンプレート一覧です。「発注書」とは、注文を申し込む証として、その条件を記載して渡す文書のことで…, 【bizocean(ビズオーシャン)】「請求書・請求明細書」のテンプレートを無料で提供。様々な雛形（ひな形）、フォーマットの「請求書・請求明細書」を一覧で掲載…, 2021年4月～9月出勤日数・労働時間自動計算見える化カレンダー。パート・アルバイト・派遣社員や社員も含めて半年間の勤務時間と出勤日数を自動計算で見える化します。新しい祭日に対応したカレンダーとして…. まず、エクセル（Excel）で棚卸表を作成しましょう。在庫管理システムから帳簿棚卸高をエクセルに出力できれば、品目毎に実地棚卸高と帳簿棚卸高との差異を確認しながら進められるので効 … エクセルは高機能で非常に便利です。ネットビジネスに重要な役割を担う「在庫管理」もエクセルなら簡単に出来ます。エクセルで在庫管理する上で役立つ知識をまとめましたので、しっかりと習得していきましょう。 在庫管理表のデメリットを回避する3つのポ 在庫管理表のエクセルテンプレート. ・A1からA10を指定した時の最大値→=MAX(A1:A10), ・指定されたA1からA10までのセルの中で、数値のみを識別して個数を数える→「=COUNT(A1:A10)」, COUNTAとは、指定している範囲の中で「数値」を合計するのではなく、セルの数を合計します。この場合空白ではないセルの数をカウントします。, ・指定されたA1からA10までの範囲の中で、空白ではないセルの数を数える→「=COUNTA(A1:A10)」, 指定された範囲の中で「キャベツ」と入力されているセルのみを数える→「=COUNTIF(A1:A10, “キャベツ”)」, IF関数は条件によって表示方法を変えたりすることが出来る関数です。「=IF(論理式, 真の場合, 偽の場合)」となり、真の場合の表示方法と偽の場合の表示方法が異なります。, 指定された範囲の中で、5を正解、それ以外は不正解と表示したい→「=IF(A1=5,”正解”,”不正解”)」, LARGE関数は、指定された範囲の中で特定の値を検索して探し「〇番目に大きい値」などを見つけることが出来ます。, 魚釣り大会でより大きな魚を釣った人順に順位をつけたいのですが、画像のようにA列に氏名、B列に魚の長さが入力されています。, 指定したB列の中から1位を表示したい→「=LARGE(B1:B10,1)」 ③「A1」セルのとおり「D1」セルでも「キャベツ」と表示される, もし「B1」セルと「D1」セルの値を掛け算をしたい場合は次のような関数を入力してください。, ・「A＝B」→AとBが等しい 在庫管理をきっちりするためには、販売管理ソフトを導入すれば良いのですが、販売管理ソフトはそれなりの値段がします。なので、エクセルで作ろうという要望があるのは当然で、実際にエクセルの方が小回りが利いて良い業務もあります。でもエクセルで在庫管理をするのは、なかなか難しいのです。 ネットショップの在庫管理をエクセルで行っている方は結構多いのではないでしょうか。 エクセルは便利なソフトですし、これまでに使った経験があるため利用したくなる気持ちもわかります。 「=IF(B2＞＝400,”合格”,”不合格”)」, C列にこの関数をオートフィルでコピーすれば、400点以上の人が「合格」400点未満の人が「不合格」と表示されます。, 比較演算子と聞くと難しそうですが、簡単な関数を入力するだけでこんなに便利なのです。, エクセルは数字を自由自在に操れるソフトですが「文字」と「数字」では違う種類のデータとして識別するようになっています。, 設定を修正したいのなら、セル上で右クリック→セルの書式設定→表示形式のタグから該当するものをクリックします。通常は「標準」を設定することが多いです。ちなみに関数として使用できるのは「半角数字」のみですので注意してください。, ・A列全体を指定→「=SUM(A:A)」 ②「データ系列の書式設定」をクリック ・少ないと販売機会を逃してしまう, ①適正な在庫数の見極め方を身につけ在庫を確保する ①エクセル表の左にあるセル番号1と、表の上に表示される列Aとが交差する空白欄をクリックする ・「A＜B」→AがBよりも小さい ④3つの商品の売り上げ合計, A～C商品の3つを比較するのには、十分役割を果たしており、円グラフなど他のグラフよりは非常に比較しやすいです。しかし売り上げ合計は比較する必要はありません。売り上げ合計は推移さえ分かれば良いのです。この場合、①～③を棒グラフ、④を折れ線グラフで表示してみましょう。, 変更方法は次のとおりです。 在庫管理表をpcで作成することに、苦手意識や不安を感じる方が多いのではないでしょうか？そうした不安を抱える方の強い味方となるのがマイクロソフト社による表計算ソフトのエクセルです。エクセルを使えば、簡単に在庫管理表を作成できます。本稿では、エクセルを用いた在庫管理 … エクセルは高機能で非常に便利です。ネットビジネスに重要な役割を担う「在庫管理」もエクセルなら簡単に出来ます。エクセルで在庫管理する上で役立つ知識をまとめましたので、しっかりと習得していきましょう。, 在庫管理表に限らず、複雑すぎると作るのにも確認するのにも苦労します。管理表が複雑だと、仕事にも悪影響があることは間違いありません。一般的によくある失敗と言えば、次のようなものがあります。, ・「在庫管理表が複雑で分かりにくい」 エクセル版の在庫管理シートをこちらからdlしてください。 毎日（日曜やバイヤーズの休日を除く）10時頃配信されるメルマガにてcsvファイルをダウンロードします。 Excelではプルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）を使うことによってあらかじめ入力規則を設定することで、入力ミスを防ぐ仕組み作りが可能です。今回はプルダウンメニューの作り方、編集方法（追加、検索、連動による自動反映など）、解除方法を解説します。 売り上げなどを表示させたい場合は「値」の欄へドラッグします。 在庫回転期間とは、平均在庫分の在庫が１回売れる（在庫が１回転する）のにかかる期間のことです。この数値が小さいほど、当該商品を在庫として抱えている期間が短いことを意味します。 つまり、その商品は売れ筋であり、企業の良好なキャッシュフローに貢献していることになります。 在庫回転期間の計算式は以下のとおりです。 在庫回転期間＝対象期間／在庫回転率 たとえば、12か月間にお … ②「D1」セルに関数で「=A1」と入力する エクセル2003ですが、関数は同じかと思います。 下の図を見て下さい。 左側半分がSheet1で在庫表？です。右側半分がSheet3で在庫管理表？です。 ＞シート2には大カテゴリをまとめた表があり、それをリスト化し、シート3のA1で選択するようにつくりました。 ・在庫管理表が、作った本人しか分からない。もはや本人も分からない ・表の入力を間違えても、ミスが気づけない ・エクセルの行や列を継ぎ足しで作っていて、複雑化している… ・担当者がいないと、業務が止まる ・エクセル関数やマクロを入れて自動化したい！ ②「系列グラフの種類の変更」をクリック ①売り上げ合計の折れ線グラフの上で右クリック サラリーマン、派遣社員、公務員、シングルマザー、自営業、フリーターなどあらゆる環境の方がどんどん成功しています。, この無料メール講座執筆者も、元は時給800円フリーターでしたが、 在庫管理の3つの方法(Excel・システム・アプリ) 在庫管理の目的によって管理方法を使い分けることで、効率的な運用が可能になります。業務効率の向上や管理コストの削減など、在庫管理は手段の選択次第でメリットもさまざま。 中国語不要、安く仕入れて検品・納品までしてくれる仕組みも紹介！, 行動力とやる気があればOK! エクセルで在庫管理表を作っていますが、今回は作成完了したデータをクリアーするためのためのVBAコードをを解説いたします。 簡単そうでちょっと工夫がいる、そのコツを紹 … エクセルで作成した在庫管理表を無料でダウンロードできます。縦型は、行を多くとれるので商品数が多い場合に、横型は入力する項目を多く取りたい場合に使用できます。 同じように2位を表示したい→「=LARGE(B1:B10,2)」, とても複雑なことをしているように感じますが、どれも簡単な関数を入力しているだけです。この8つはとても便利でよく使われるものですから、よく理解しておきたいですね。, 作り方を学んでも、実践しなければなかなか身に付くものではありません。実際に在庫管理表を作り使用する中で、項目数を減らす・増やすといった作業を考えていきましょう。, 事務作業が激減すれば、仕事もスムーズになり、リサーチなど他の作業に集中することが出来ます。また顧客対応もスムーズですから、クレームにつながることもありません。エクセルを上手く利用して仕事が円滑に進むように工夫してみましょう。, 在庫管理表を作るポイントとしては、在庫の流れに沿って作ることです。入庫してから出庫するまでの流れですね。次のような表になります。, ・多すぎると不良在庫となり、赤字になることもあり得る a.表を作成したい範囲をドラックして範囲指定する b.「挿入」タブをクリックする c.「テーブル」アイコンをクリックする d.「テーブルの作成」ダイアログで範囲を確認する ①aで範囲指定したのが間違えていないか確認し、間違えていたら「テーブルの作成」ダイアログで指定し直します。 ②クリックすると先頭行を見出し項目に指定できます。任意で利用すると便利ですよ。今回はスルーします。 … 完全在宅でもOKだから、自分のペースでできる！ 必要な個人情報を入力しなければダウンロードは出来ませんが、無料なのは魅力です。, bizoceanのテンプレートの魅力は種類の多さ！商品管理表だけで90近く無料テンプレートが存在します。単純なものから複雑なもの、小売店向けなど、それぞれの業界によって使いやすいテンプレートを用意しているため、自分が探しているものを見つけやすいです。, エクセルは高機能がゆえ「難しい」イメージがつきまといますが、便利機能を覚えてしまえば簡単です。必要なエクセル機能だけでも習得して、在庫管理を簡単に、かつ正確に行っていきましょう。在庫管理がスムーズに出来るようになれば、仕事の効率化がはかれます。快適な仕事が出来るように工夫してくださいね。, ところで、ビジネスで成功するためには独学よりも体系化された教材やサービスを活用して学ぶ方が結果が早く出ます。, インターネットを活用してビジネスを始めること自体は簡単です。そのためインターネット上にはあらゆるレベルの教材やサービスが存在しています。最新の情報にアップデートされているものから、途中で放置されているものまで本当にいろいろです。, そして、どんな教材やサービスを選ぶかによって、成功の度合いも大きく異なってきます。, 評判も良いものから悪いものまでさまざまです。このように評価が安定しないのは、各々の教材のサービスの質が一定していないことが原因です。, ここではアクシグ編集部が予め登録した上で責任者に直接取材をし、有用性を確認した教材やサービスのみを厳選してご紹介します。無料ですのでお気軽にご登録ください。, 安定して稼げる物販、副業として話題の中国輸入ビジネス。 © Copyright 2021 アクシグ. ・「A＞＝B」→AがB以上 ②不良在庫を避けられるようにする ・A1からA10までを指定→「=SUM(A1:A10)」, AVERAGEとは平均のことで、指定した範囲のセル内の数値の平均を算出することが出来ます。, 「MIN」とは最小値、「MAX」とは最大値を表示する関数です。指定された範囲の中で1番小さい数値・1番大きい数値を表示することが出来るのです。, ・A1からA10を指定した時の最小値→=MIN(A1:A10) ③多すぎて棚卸の負担にならないように適量を目指す, 備考は何か覚えておきたい事柄をメモするのに便利です。あまり使用しない項目でもありますが、あれば大変便利ですので作るようおすすめします。また、そうは言っても人が操作する表ですから、間違っていないとは言えません。定期的に棚卸を実施して、データと合致しているか確認することも大事ですね。, 在庫管理は、在庫数を把握しながら適切な在庫数を確保するためにも必要なものです。在庫管理表は表の中での管理になりますが、実際に商品の数を直接数える在庫管理として「棚卸」というものがあります。, ①売れない商品や損傷などがある商品などの「不良在庫」がないか調べる ①売り上げ合計の棒グラフの上で右クリック ④コードだけではなくコードに対する名前を設定する, 上記③のように、文字の種類が混在している場合、大量の文字の中から見つけ出して修正する方法では時間がかかります。簡単に文字を統一する方法を身につけておきましょう。, 例えば「油性マーカー」「油性ﾏｰｶｰ」など、同じ商品名でも、全角と半角でバラバラだと「油性マーカー」として正しくすべてを集計することが出来ません。, ①エクセル画面のホームタグから「検索と選択」→「置換」を開く 在庫管理の方法と管理表の作り方. マイクロソフトのエクセルで農薬散布と 在庫管理の記録を作成するソフトです。 エクセル 農薬散布・在庫管理 記録作成の無料ダウンロードはこちら フリーソフト（無料です）作者：森 聖二 さん 動作OS：Windows 10 ・農薬データは、FAMICの最新の 在庫管理とは、在庫が入ってきてから出ていくまでの「在庫」を管理することです。 在庫管理ソフトは高額ですが、エクセルで在庫管理をすればお金をかけずに在庫管理ができます。 「中国の卸サイト」で仕入れて、「アマゾン」「メルカリ」「ヤフオク」で売る、誰でもできる分かりやすい物販ビジネスです。, 数万円の仕入れからスタートできる！ All rights reserved. Excel（エクセル）でデータ抽出する際に役立つ3つの関数をご紹介します。業務を行う時間は変わらないのに情報が膨大になり必要な情報を取得するのに大量の時間を要することもあるでしょう。業務の効率化にExcel関数を上手く利用してみてはいかがでしょうか。 ・「A＞B」→AがBよりも大きい ・「A＜＝B」→AがB以下, もし試験の合否を400点以上と400点未満で分けたい場合があるとします。その場合は次のように関数を入力してください。, 試験の合計点を表す「B列」、合否を表す「C列」に注目してください。 ①か②どちらかの方法でデータ全てを選択します。, 選択後「挿入タグ」から「テーブル」を選んだあと、「ピボットテーブル」をクリックし、問題なくすべて範囲指定出来ていたらOKボタンをクリックします。, 行に表示させたい項目を「行ラベル」の欄へドラッグします。 世界で最も専門的で網羅的なコンテンツを提供し、ノウハウを惜しげもなく提供していきます。. 在庫管理とは、企業内に保管する商品や原材料、仕掛品などについて品目や数量、入出庫日などを把握し、在庫の質と量を適正に調整すること … ③在庫としての資産を把握する, 実在庫と実際に照らし合わせて行う棚卸は、このようなメリットがあります。多くは1ヶ月に1回行っているようですが、自分でルールを作って定期的に行いましょう。, エクセルでは棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフなど様々なグラフを作ることが出来ます。データによっては分かりやすさが格段に違ってきますので、より適切なグラフを選択するようにしましょう。そうすることで、在庫管理がもっと分かりやすいものになるはずです。, ①A商品の売り上げ ②売り上げ合計である折れ線グラフは第2軸である「右側の軸」に数値を表示, 変更方法ですが、次のとおりに実施してください。 1年後には年収1,000万円、2年後には年収2,040万円を実現しました。, インターネットの買い物に慣れてくると、アメリカのアマゾンやeBayで購入したり出品したりしたくなるでしょう。英語ができなくてもGoogle翻訳やDeepLなどのツールを使えば始めるのは簡単です。, ところがクレームや返金などが発生すると機械翻訳では上手く交渉できません。金額が大きくなりビジネスレベルになるとなおさらリスクが高くなります。, ビズイングリッシュはビジネス英語専門の英会話スクールです。受講生は全くのゼロから英語でアカウントを復活させたり、海外の展示会で交渉に成功したりと幅広く活躍をしています！, ビジネスのノウハウを実践ベースで徹底的に追求するのがアクシグ。 ②「項目名」は必須であり、長すぎないシンプルな項目をつける ③「置換後の文字列」に「油性マーカー」と入力 ・「AB」→AとBが等しくない ②在庫と在庫管理表が合致しているか確認する ②「検索する文字列」に「油性ﾏｰｶｰ」と入力 「エクセル得意だろう？エクセルで在庫管理できるようにしてよ」 上司からこんな依頼を受けて困っていませんか？ 「うちの在庫管理をエクセルでやるのって無理があるけど、うまく説明出来ない」 そのようなことでお困りの方が大勢いらっしゃいます。 エクセルはあくまでも表計算ソフト。 １つの表で管理できる処理は得意です。 釣り下げ札イメージの「単票タイプ」や、日毎の入出荷を集計した「在庫移動表タイプ」ならできます。 インターネットを検索すると、そ … Amazon出品は、適切に在庫管理をしておかないと出品作業が滞ってしまいます。いざ注文が入ったのに在庫切れ…。これでは購入してもらえないどころか、クレームになりかねません。 数を管理するのに最適なのが、やはりエクセルです。Amazon 列に表示させたい項目を「列ラベル」の欄へドラッグします。, 自分で分かりやすい表になるように、考えながらドラッグして表を完成させましょう。思った表にならないなら「戻る」ボタンで修正できますので、何度でも納得がいくまで作り直してみて下さい。, 自分で作成したくない、今すぐ使いたいと思っている人に、是非ご紹介したいのが「無料テンプレート」です。, 無料でダウンロード出来、ダウンロード直後から使えるので、非常に便利です。おすすめの2つをご紹介していきますので、自分が1番使いやすそうだと感じるものを見つけて下さいね。, 「JANコード」「ブランド」「ブランドコード」「 アイテム」「アイテムコード」「色」「色コード」「サイズ」「サイズコード」「商品コード」「製品名」「価格（税別）」「価格（税込）」「在庫数」「状況」などがあります。 ③C商品の売り上げ 一般的な在庫管理ソフトには、在庫管理以外に、販売・仕入・顧客などの管理システムやposシステムなどの機能が搭載されているソフトが多いです。多機能ソフトは便利な反面、使い方も複雑で本格的な業務ソフトとして利用しない方には、不向きなソフトです。 ②B商品の売り上げ エクセル版の在庫管理シートの使い方. ©2004-2021 bizocean Co., Ltd. All rights reserved. 在庫管理にエクセルを使うと、データ管理が簡単になり、毎日の仕事の効率も飛躍的にアップします。在庫管理に必要なほとんどの業務においてエクセルは力を発揮します。在庫管理表の作成やデータ管理、仕事の自動化など。具体的なエクセル活用方法をまとめたので、ご活用ください。 在庫管理のプロが400以上あるエクセル関数から7つを厳選！「vlookup関数」「if関数」「sumif関数」など便利なエクセル関数を紹介します。1日に1000データ以上を扱っていた経験を基に、在庫データ管理で役立つエクセル関数だけをピックアップ。在庫管理に関する無料相談も受 … ③「合計」の値だけ折れ線グラフを選択してOKにする, この方がずっと分かりやすく、見やすいですね。このように、データによってグラフを使い分けるようにしてください。, 1つの商品の売り上げと合計の売り上げでは、当然売り上げ合計の数値が大きくなります。棒グラフと折れ線グラフの間が空きすぎると、それはそれで見づらいですね。そこで注目したいのが「第2軸」です。, ①A～Cの商品の売上の棒グラフは主軸である「左側の軸」に数値を表示 ④「すべて置き換え」ボタンをクリック, これで簡単に「油性マーカー」という全角文字に変更されました。簡単で、さらに修正漏れもなく統一出来るので便利です。, すべてのデータを条件通りに修正できたら、早速ピボットテーブルを作成していきましょう。データ全てを選択します。, 【データ全てを選択する方法】 ③「系列のオプション」タグにある「第2軸」をクリックして［閉じる］, A～Cの商品を毎月どれだけ売り上げているのか分かりやすく表示されたところで、次は「売り上げ予想」を出していきます。エクセルにはこれまでの売り上げデータを分析し「将来の売り上げ」のおおまかな予想する方法があり、それが「散布図」と「近似曲線」なのです。, ⑥グラフの中に「y=○○x」という式が表示されていますが、縦軸（y）が売上、横軸（x）が回数として方程式に当てはめてみましょう。これがA商品の売り上げの予想額となります。, これまで便利な関数の機能についてお伝えしてきましたが、今度は、数式や関数を使用せずに、マウス操作だけで膨大なデータを簡単に集計・分析が出来る「ピボットテーブル」についてご紹介していきます。, ①空白セルを作らない（数値欄は0と入力） 在庫管理は欠品や過剰発注を起こさないために、非常に大切なものです。 工場の担当者様にお話をお伺いすると、在庫管理は行っているけれど、経理システムなどで入荷と出荷の数値で在庫管理を行っている、という企業をよく見かけます。 在庫管理の目的は、在庫切れを防ぎかつ余剰在庫を減らすことです。在庫の数を適当に保てば、保管にかかるコストの削減に役立つほかキャッシュフローも改善されます。 在庫は「現金化を待つモノ」であり、企業にとってはそれを仕入れるための資金が必要となります。つまり、多くの在庫を抱えるということは、その分の資金が必要になることを意味し、現金化されていない在庫が多ければ、企業の … ③商品名は半角・全角、漢字・英字・かなが混在せず統一されているか確認する ②Ctrl + A ・「作った本人だけが理解しているが、複雑すぎて共有できない」, 多くの商品を管理している会社にありがちなのですが、在庫管理表が複雑すぎて確認したい部分をすぐに確認できないのです。それだけならまだしも、間違いがあっても気づかないままになってしまうので、混乱したり、あげくはクレームにもつながりかねません。, これは在庫管理表を作る際に大事なポイントをおさえていないことが原因です。たった3つのポイントをおさえるだけで回避できるのですから、必ず覚えておきましょう。, 在庫管理表ですから「どの商品が、いくつ存在するのか」という基本的な情報があってこそ利用価値があります。極端な話、これだけ分かっていさえすれば在庫管理表としては成り立ちます。大抵の場合、この基本情報にプラスして便利に使えるようにしています。「品目コード」「商品リンク」「Amazonランキング」「仕入れ先」など、自社が知りたい情報が一緒に載せられていると便利な時がありますよね。, しかし詳しければ良いというわけではないのです。より便利なものをと、項目を増やしたり、複雑化してしまうのはあまりおすすめできません。「どの商品が、いくつ存在するのか」という必須の情報を基本に、他の項目にとらわれすぎないようにしたいですね。, 「いくつ入庫して、いくつ出庫したか」。こんなに単純な在庫管理ではありますが、1つ勘違いや入力ミスなどを犯してしまえば、相違したままで進んでしまいます。1つでも相違していると在庫管理の意味がなくなってしまうのです。, このうちの②の部分が在庫になるのですから「いくつ入庫したか」「いくつ出庫したか」がいかに重要なのが分かるはずです。単純なことではありますが、商品数が多いほど在庫との照らし合わせは大変です。在庫管理表が意味を成すように、間違いなく入力するようにしましょう。, 「いくつ入庫して、いくつ出庫したか」が重要だとお伝えしましたが、これを正確におさえた上で、「どこにあるか」の項目を追加することで、より分かりやすい在庫管理が実現します。どこに何がいくつあるかがすぐ分かるなら、在庫管理しやすいですね。, しかし「いくつ入庫して、いくつ出庫したか」という基本が確実に守れていないうちは、項目を増やすことはおすすめできません。より便利に分かりやすくと、項目を増やしたいのであれば、基本項目を確実に正確に管理できるようにしたいですね。, エクセルは便利なものですが、何だか難しいから敬遠してしまっているという人も多いようです。確かに関数も多種多様に用意されていて、簡単でよく使うものから、なかなか普段使用しないようなものまであります。高機能なところが「難しい」というイメージをつけてしまっているようですが、実際難しいわけではありません。, 個人事業主が使うエクセル表は、そこまで複雑なものでなくて良い場合が多いですね。「使うと便利」「頻繁に使う」関数のみを使用していれば、便利に簡単に誰でも扱うことが出来るものなのです。, 参照とは「照らし合わせて参考にする」という意味がありますが、エクセルで考えると「特定のセル情報をその他のセルで同じように表示する」ことになります。, ①上記画面で「A1」セルに「キャベツ」と入力されている Microsoft Excel(エクセル)で作成した在庫管理表ソフトです。 商品ごとに在庫管理表を作成し現在庫数を管理します。[ダウンロードページへ]SystemWatanabe

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